ORGANISER ET CONDUIRE EFFICACEMENT SES REUNIONS

Etre capable de :

Identifier les éléments qui conditionnent la réussite d'une réunion

Préparer efficacement l'ensemble des étapes d'une réunion de sa préparation à l'élaboration du compte rendu

Définir et gérer efficacement le temps d'une réunion

Apprendre à lancer et à animer un débat en tenant compte des spécificités propres à la situation de prise de parole face à un groupe

Journée 1

Matin : Les différents types de réunions

- La responsabilité de l'animateur dans le fonctionnement et la participation d'un groupe
- Les rôles des différents acteurs
- Les étapes de l'organisation d'une réunion


Après-midi : La construction d'une intervention et ses points clés

- La place des supports et leur utilisation
 

Journée 2

Matin : Les compétences de l'animateur en terme de communication, postures et impact de l'occupation de l'espace sur l'efficacité d'une réunion

- Les techniques de lancement et d'animation d'un débat
- Les différents types de compte rendu en fonction de l'objectif de la réunion.
- Le bilan de la réunion

Après-midi : simulations

Apports spécifiques : le « brainstorming » et son application dans la résolution de problème

Aucun

Toute personne qui anime régulièrement des réunions

La construction de l'intervention s'organise autour de la participation des stagiaires en alternant les apports théoriques et méthodiques ainsi que les exercices pratiques

Pédagogie interactive

A partir de la construction d'un exposé par les participants, mises en situation autour des techniques de lancement et d'animation des échanges

Remise d'un support rédactionnel d'un diaporama

Améliorer des qualifications professionnelles